Konstanciński Dom Kultury prowadzi następujące rejestry, ewidencje i archiwa:

1. Ewidencja akt osobowych oraz ewidencja czasu pracy.

2. Rejestr wyjść w godzinach pracy.

3. Ewidencja pism przychodzących i wychodzących.

4. Rejestr delegacji pracowników.

5. Rejestr umów zleceń z instruktorami oraz umów cywilno-prawnych.

6. Archiwa związane z ustawą o rachunkowości i ustawą o finansach publicznych.

Dane zawarte w rejestrach, ewidencjach i archiwach są dostępne dla osób które wykażą interes prawny oraz podmiotów uprawnionych do kontroli.