Konstanciński Dom Kultury poszukuje osoby na stanowisko referenta ds. obsługi klienta.
29.11.2023
Umowa zlecenie - Referent ds. obsługi klienta
Miejsce pracy: Konstanciński Dom Kultury
ul. Mostowa 15, Konstancin-Jeziorna.
Warunki zatrudnienia: umowa zlecenie
Zakres obowiązków:
• nadawanie i odbieranie przesyłek pocztowych i kurierskich,
• prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej i wychodzącej i jej doręczanie określonym komórkom,
• obsługiwanie centralki telefonicznej,
• przepisywanie na komputerze pism,
• dbanie o wizerunek sekretariatu/recepcji,
• obsługa gości KDK; informowanie o wydarzeniach, zajęciach KDK, miejscach gdzie odbywają się zajęcia, przygotowanie napoi,
• obsługa Sali Muzealnej,
• operacje kasjersko-dysponenckie w tym przyjmowanie wpłat za sekcje, wydarzenia biletowane, sprzedaż wydawnictw i gadżetów związanych z działalnością KDK, raporty dobowe, miesięczne, roczne, wypłaty gotówkowe,
• przechowywanie i zabezpieczenie środków pieniężnych, dowodów księgowych, i innych dokumentów księgowo-finansowych,
• windykacja należności za sekcje,
• prowadzenie dokumentacji uczestników zajęć i udzielanie i zdobywanie informacji od uczestników i ich opiekunów,
• zawożenie pism i przesyłek do miejsc wskazanych przez Pracodawcę,
• wykonywanie prac i poleceń Głównego Księgowego i Kierownika Administracyjnego.
Wymagania:
• wykształcenie minimum średnie,
• znajomość programu MS Office (Word, Excel)
• minimum 2-letnie doświadczenie w pracy na stanowisku kasjerskim
• dbałość o szczegóły i umiejętność analitycznego myślenia.
Dodatkowe atuty:
• znajomość obsługi systemu biletyna.pl
• znajomość języków obcych w stopniu komunikatywnym
• znajomość obsługi kasy fiskalnej
Oferujemy:
• przyjazną atmosferę w pracy,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych.
Wymagane dokumenty:
• List motywacyjny
• Życiorys – CV, uwzględniający dokładny przebieg kariery zawodowej
• Kserokopie świadectw pracy, kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i kwalifikacje zawodowe
• Opinie, referencje (jeśli kandydat takie posiada)
• Własnoręcznie podpisane oświadczenie o:
• Posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Niekaralności za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów, za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub za przestępstwo skarbowe
• Posiadaniu zdolności do czynności prawnych i korzystania w pełni z praw publicznych
Dokumenty aplikacyjne z dopiskiem - „Rekrutacja na stanowisko Referenta ds. kasowych w Konstancińskim Domu Kultury” należy składać:
• osobiście w recepcji Konstancińskiego Domu Kultury, ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin-Jeziorna,
• pocztą na adres: Konstanciński Domu Kultury, ul. Mostowa 15, 05-510 Konstancin- Jeziorna (liczy się data stempla pocztowego)
• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:
katarzyna.strzelecka@hugonowka.pl
w terminie do dnia 11.12.2023 r.
Aplikacje, które wpłyną do Konstancińskiego Domu Kultury po w/określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Prosimy o zawarcie w CV klauzuli:
„Oświadczenie zgody na przetwarzanie danych osobowych
Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w moich dokumentach aplikacyjnych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, prowadzonego przez Konstanciński Dom Kultury z siedzibą w Konstancinie-Jeziornie, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a (RODO) Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. Ustaw z 2018, poz. 1000).
Klauzula informacyjna dla Kandydata/Kandydatki dot. przetwarzania danych osobowych
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informuję, że:
• Administratorem danych osobowych jest Dyrektor Konstancińskiego Domu Kultury oraz kontakt do niego: Konstanciński Dom Kultury ul. Mostowa 15; 05-510 Konstancin-Jeziorna.
• Kontakt do inspektora danych osobowych: w celu uzyskania więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych można skontaktować się z inspektorem ochrony danych za pośrednictwem poczty elektronicznej e-mail: iod@hugonowka.pl lub listownie na adres korespondencyjny: Konstanciński Dom Kultury ul. Mostowa 15 05-510 Konstancin-Jeziorna.
• Cel przetwarzania danych: przeprowadzenie naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury oraz archiwizacja dokumentów po przeprowadzeniu naboru.
• Informacje o odbiorcach danych: Dział Księgowości - Kadry oraz Komisja Rekrutacyjna powołana do przeprowadzenia rekrutacji na dane stanowisko.
• Okres przechowywania danych: czas niezbędny do przeprowadzenia naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury (z uwzględnieniem 3 miesięcy, w których dyrektor ma możliwość wyboru kolejnego wyłonionego kandydata, w przypadku, gdy ponownie zaistnieje konieczność obsadzenia tego samego stanowiska), a następnie przez czas wynikający z przepisów o archiwizacji.
• Dokumenty aplikacyjne (oferta pracy) zostaną komisyjnie zniszczone w terminie:
- jednego miesiąca od dnia ogłoszenia wyniku naboru – w przypadku niezakwalifikowania się Pani/Pana do kolejnych etapów oraz niewskazania Pani/Pana kandydatury w protokole naboru,
- trzech miesięcy od dnia nawiązania stosunku pracy z osobą wyłonioną w drodze naboru – w przypadku wskazania Pani/Pana kandydatury w protokole na drugim bądź kolejnym miejscu.
• Uprawnienia:
1. Prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. Prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych;
3. Prawo do ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
4. Prawo do usunięcia danych osobowych;
- żądanie realizacji tych praw należy przesłać w formie pisemnej na adres kontaktowy administratora danych, podany powyżej;
5. Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
• Podstawa prawna przetwarzania danych:
1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO;
2. art. 221 Kodeksu pracy, ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej oraz ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach w zw. z art. 6 ust. 1 lit. c RODO;
3. art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO.
• Informacje o wymogu podania danych:
- podanie danych osobowych w zakresie wynikającym z art. 221 Kodeksu pracy (m.in. imię, nazwisko, dane kontaktowe, wykształcenie, przebieg dotychczasowego zatrudnienia, wymagania do zatrudnienia w Konstancińskim Domu Kultury) jest dobrowolne, jednak niezbędne, aby uczestniczyć w procesie naboru na stanowisko pracy w Konstancińskim Domu Kultury.
- podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.
- jeżeli podane dane będą obejmowały szczególne kategorie danych, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczna będzie wyraźna zgoda na ich przetwarzanie, która może zostać odwołana w dowolnym czasie.
• Inne informacje: podane dane nie będą podstawą do zautomatyzowanego podejmowania decyzji; nie będą też profilowane
Publikacja dnia: 29.11.2023
Dokument oglądany razy: 1325